Trong bối cảnh ngành sản xuất ngày càng phát triển, nhu cầu đầu tư máy đóng gói hiện đại từ nước ngoài đang gia tăng mạnh mẽ. Tuy nhiên, để đưa thiết bị về Việt Nam thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục nhập khẩu máy đóng gói, quy định pháp luật, mã HS, thuế nhập khẩu cũng như bộ hồ sơ cần chuẩn bị.
Bài viết dưới đây, PMS Việt Nam sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ toàn bộ quy trình nhập khẩu máy đóng gói từ A-Z, đồng thời chia sẻ những lưu ý quan trọng giúp hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Thủ tục nhập khẩu máy đóng gói gồm những gì?
Máy đóng gói là thiết bị không thể thiếu trong các ngành thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, hóa chất, nông sản và nhiều lĩnh vực sản xuất khác. Phần lớn các dòng máy hiện nay được nhập khẩu từ Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Ý, Mỹ hoặc Đài Loan.
Dù xuất xứ khác nhau nhưng thủ tục nhập khẩu máy đóng gói vẫn tuân theo cùng hệ thống quy định của pháp luật Việt Nam. Trước khi tiến hành nhập khẩu, doanh nghiệp cần xác định rõ:
- Loại máy cần nhập (máy đóng gói bột, hạt, chất lỏng, máy hút chân không, máy đóng gói tự động…)
- Máy mới hay đã qua sử dụng
- Công suất và thông số kỹ thuật
- Mục đích sử dụng
- Số lượng nhập khẩu
- Quốc gia xuất xứ
Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, hạn chế phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.
Chính sách nhập khẩu máy đóng gói hiện hành
Theo quy định hiện nay, máy đóng gói không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ đầy đủ các quy định liên quan về hải quan, thuế và ghi nhãn hàng hóa.
Một số quy định cần đặc biệt lưu ý gồm:
- Máy đã qua sử dụng chỉ được nhập khi đáp ứng quy định về tuổi thiết bị theo pháp luật hiện hành.
- Hàng hóa nhập khẩu phải được dán nhãn đúng quy định.
- Doanh nghiệp cần khai báo đúng mã HS để xác định chính xác mức thuế.
- Hồ sơ hải quan phải đầy đủ theo quy định của cơ quan Hải quan.
Đối với máy cũ, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ năm sản xuất, tình trạng hoạt động và hồ sơ kỹ thuật trước khi ký hợp đồng mua bán nhằm tránh phát sinh vướng mắc khi thông quan.
Quy định về nhãn hàng hóa khi nhập khẩu
Một trong những yêu cầu quan trọng khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy đóng gói là dán nhãn hàng hóa.
Nội dung bắt buộc trên nhãn
Nhãn sản phẩm cần thể hiện đầy đủ các thông tin như:
- Tên thiết bị
- Tên và địa chỉ nhà sản xuất
- Đơn vị nhập khẩu hoặc chịu trách nhiệm
- Xuất xứ hàng hóa
- Model
- Thông số kỹ thuật
- Năm sản xuất (nếu có)
- Cảnh báo an toàn (nếu có)
Thông tin trên nhãn có thể bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác, tuy nhiên khi lưu thông tại Việt Nam cần bổ sung nhãn phụ bằng tiếng Việt theo quy định.
Vị trí dán nhãn
Nhãn nên được dán ở vị trí dễ quan sát trên:
- Thùng carton
- Kiện gỗ
- Bao bì sản phẩm
- Thân máy (nếu phù hợp)
Việc dán đúng vị trí giúp quá trình kiểm hóa diễn ra nhanh hơn.
Rủi ro khi không dán nhãn
Nếu hàng hóa không được ghi nhãn đúng quy định, doanh nghiệp có thể gặp phải các vấn đề như:
- Bị xử phạt hành chính
- Chậm thông quan
- Không được hưởng ưu đãi thuế theo C/O
- Tăng nguy cơ hư hỏng hoặc thất lạc hàng hóa trong quá trình vận chuyển
>>> Xem thêm: So sánh máy đóng gói nội địa và nhập khẩu
Mã HS máy đóng gói và thuế nhập khẩu
Việc xác định đúng mã HS quyết định trực tiếp đến mức thuế phải nộp cũng như quá trình thông quan.
Đối với đa số các dòng máy đóng gói công nghiệp hiện nay, doanh nghiệp thường tham khảo: Mã HS: 84224000
Mô tả: Máy đóng gói hoặc bao gói khác, bao gồm máy bọc màng co nhiệt.
Mã HS máy đóng gói và thuế nhập khẩu
Thông thường, mức thuế áp dụng gồm:
- Thuế nhập khẩu ưu đãi: tùy theo biểu thuế và xuất xứ hàng hóa.
- Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt: có thể áp dụng khi hàng có C/O hợp lệ theo các hiệp định thương mại.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): áp dụng theo chính sách thuế hiện hành.
Lưu ý, doanh nghiệp cần kiểm tra biểu thuế mới nhất tại thời điểm nhập khẩu vì chính sách thuế có thể được điều chỉnh theo từng giai đoạn.
>>> Xem thêm: Giá máy đóng gói mới nhất 2026
Hậu quả khi khai sai mã HS khi làm thủ tục nhập khẩu máy đóng gói
Nhiều doanh nghiệp mới thường chủ quan trong việc phân loại hàng hóa.
Việc khai sai mã HS có thể dẫn đến:
- Bị truy thu thuế
- Phạt vi phạm hành chính
- Chậm thông quan
- Phát sinh chi phí lưu container
- Ảnh hưởng kế hoạch sản xuất
Do đó, trước khi mở tờ khai, doanh nghiệp nên rà soát kỹ catalogue kỹ thuật và tham khảo ý kiến chuyên gia nếu cần.
>>> Xem thêm: Máy đóng gói bao bì là gì? Ứng dụng ra sao trong sản xuất hiện đại
Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy đóng gói
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp thu thập toàn bộ chứng từ từ nhà cung cấp, kiểm tra thông tin trên hợp đồng, invoice, packing list và xác định chính xác mã HS.
Bước 2: Khai báo hải quan điện tử
Sử dụng phần mềm khai báo hải quan để truyền dữ liệu lên hệ thống VNACCS.
Sau khi khai báo, hệ thống sẽ phân luồng:
- Luồng xanh
- Luồng vàng
- Luồng đỏ
Mỗi luồng sẽ có quy trình kiểm tra khác nhau.
Bước 3: Mở tờ khai
Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ cho Chi cục Hải quan để kiểm tra theo kết quả phân luồng.
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan Hải quan sẽ tiếp nhận xử lý.
Bước 4: Nộp thuế
Sau khi được chấp nhận, doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định để hoàn tất thủ tục thông quan.
Bước 5: Nhận hàng
Sau khi thông quan, doanh nghiệp tiến hành lấy hàng tại cảng, vận chuyển về kho và thực hiện lắp đặt, vận hành.
Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy đóng gói
Tham khảo thêm về các loại máy đóng gói bao bì công nghiệp tại PMS Việt Nam qua các kênh sau:
Fanpage: https://www.facebook.com/pmsvietnamcom
Youtube: https://www.youtube.com/@pmsvietnam/